Penulisan tempat dan tanggal surat yang tepat adalah mengikuti format yang sudah ditentukan oleh buku besar bahasa Indonesia. Jangan sampai salah karena, akan mempengaruhi integritas Anda.
Apalagi, kalau pesan tersebut tertuju ke rekan bisnis atau orang yang sifatnya sangat penting. Hal ini memang kecil tetapi, kalau terjadi kesalahan akan mempengaruhi penilaian terhadap diri Anda pribadi.
Perlu diketahui bahwa manfaat dari adanya penulisan tempat dan tanggal surat yang tepat dengan memberikan informasi secara jelas. Kapan dan dimana pesan tersebut dibuat sebagai sebuah bukti tertulis.
Walau sederhana informasi dari tempat ini saja bisa menjadi bukti, bila nantinya terjadi sebuah permasalahan, begitu juga dengan tanggal. Semuanya akan terhubung dengan sebuah kronologi kejadian. Lalu bagaimana cara menulisnya?
Begini Penulisan Tempat dan Tanggal Surat yang Tepat Adalah
Untuk menulis tempat dan tanggal yang benar sebenarnya mudah saja. Jadi, awali dulu dengan menyebutkan nama lokasi tempat dibuatnya surat. Kalau berada di kawasan Medan, ya sebutkan harus detail.
Misalnya, pembuatannya di Desa Beringinharjo, Kecamatan Matesih, Karanganyar. Alangkah baiknya nama desanya yang ditulis, jangan kecamatan atau kabupatennya. Agar bisa lebih spesifik walaupun dilihat juga skalanya.
Kalau sudah menyangkut masalah negara dan hubungannya global, maka lebih baik langsung menyebutkan negara. Tetapi, jika urusannya masih berpusat di lokasi tersebut nama desa menjadi alternatif terbaik.
Jika menggunakan jasa penulis artikel mereka juga akan melakukan hal seperti itu, menulis tempat lengkap jadi pembaca bisa memahaminya. Setidaknya mereka mengerti kalau pesan itu datang dari mana.
Bahkan, tanpa harus menyebutkan nama perusahaan atau perorangan, dari lokasi sudah sangat jelas. Berikutnya, penulisan tanggal lakukan sesuai saat menulis pesan tersebut. Misal tanggal 10 ya ditulis saja.
Walaupun saat pengiriman nanti 4 hari setelahnya, tetapi saat surat itu dibuat Anda harus menulis sesuai tanggalnya. Urutannya tanggal, bulan dan tahun, jangan sampai di balik sama dengan luar negeri.
Hal ini juga dilakukan oleh Jasa penulis artikel ketika mereka diminta menulis surat seperti ini. Lalu, dimana harus meletakkannya? Baik pribadi atau resmi tetap sama yaitu bagian atas pojok kanan.
Contoh Penulisan yang Bisa Dijadikan Pedoman
Mungkin, secara teori di atas membuat kamu merasa kebingungan. Maka, dari itu langsung saja coba melihat contoh potongan surat berikut ini
Desa Bojong, 16 mei 2022
Bojong, 16 Mei 2022
Dari dua contoh diatas bisa dianalisa bahwa, yang bawah adalah tepat, mengapa bisa demikian karena penyebutan Desa tidak diperlukan. Sementara itu untuk penulisan bulan huruf pertama harus kapital.
Hal ini juga sama ketika Anda menulis tempatnya berupa kecamatan atau nama negara. Perlu diingat walau surat resmi atau tidak menulis poin tersebut jangan sama salah karena, maknanya bisa berbeda.
Bagaimana cukup mudah bukan? Dengan begini membuat Anda terlihat profesional dan bisa diajak kerja sama. Maka, lakukan penulisan tempat dan tanggal surat yang tepat adalah sesuai dengan contoh diatas.